Sekretaris

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Masing-masing Inspektur Pembantu dipimpin oleh seorang Inspektur Pembantu yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Inspektur. Kelompok Jabatan Fungsional  dipimpin oleh seorang Tenaga Fungsional Senior sebagai Koordinator Kelompok  dan bertanggung jawab kepada Inspektur.

 Sekretariat mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan koordinasi pengawasan dan memberikan pelayanan administratif dan fungsional kepada semua unsur di lingkungan Inspektorat.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Sekretariat mempunyai fungsi :

1. Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program kerja pengawasan;

2. Penghimpunan, pegelolaan, penilaian dan penyimpanan laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional daerah;

3. Penyusunan bahan data dalam rangka pembinaan teknis fungsional;

4. Penyusunan, penginventarisasian dan pengoordinasian dan data dalam rangka penatausahaan proses penanganan pengaduan;

5. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat dan rumah tangga;

6. Pengiventarisasian  permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan program kerja Sekretariat serta penyiapan bahan tindak lanjut penyelesaiannya;

7. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan program Sekretariat;

8. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Inspektur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut diatas Sekretaris mempunyai tugas :

1. Menyusun program kegiatan Sekretariat berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

3. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya, memberikan petunjuk dan arahan secara lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;

4. Melaksanakan koordinasi dengan seluruh Inspektur Pembantu di lingkungan Inspektorat baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

5. Menyiapkan konsep kebijakan Inspektur sesuai bidang tugas Sekretaris untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

6. Menyiapkan rumusan program kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana kegiatan masing-masing Inspektur Pembantu dalam rangka penyusunan anggaran pendapatan dan belanja Inspektorat;

7. Menyelenggarakan pelayanan dan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perpustakaan, perlengkapan rumah tangga sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran tugas;

8. Mengoordinasikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Inspektorat dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati (LKPJ) sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku;

9. Melaksanakan bimbingan teknis fungsi-fungsi pengawasan dan pelayanan administrasi perkantoran sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar kegiatan Sekretariat dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien;

10. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan program sekretariat serta menyiapkan bahan tindak lanjut penyelesaian masalahnya;

11. Melaksanakan monitoring, mengevaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja;

12. Membuat laporan pelaksanaan tugas Sekretaris kepada Inspektur sebagai dasar pengambilan kebijakan lebih lanjut;

13. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Inspektur baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas;

14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Inspektur sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat.

Sekretaris memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi , membawahi :

a.

b.

c.

Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

Sub Bagian Keuangan;

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

Sub Bagian-sub bagian, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian  yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

Tinggalkan Komentar

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: